Комплексная {автоматизация бизнес-процессов} и разработка на базе 1С

Компания ООО «Вариант» обратилась к нам за услугами обновления комплекса программ 1С: «Управление торговлей 10.3» и 1С: «Бухгалтерия 2.0». Данные версии программ являются значительно устаревшими и практически не получают обновлений. Также они ограничены в техническом плане, на этих версиях уже практически невозможно реализовать функциональные блоки с использованием современных подходов и технологий.

Особенностью данного проекта является сильная кастомизация текущих программ, большая часть доработок выполнялась фрилансерами и это повлекло за собой полный хаус в структуре и коде. Партнеры сильно жаловались на производительность, постоянные глюки и тормоза. Обязательное условие для обновления — это сохранение текущих доработок и данных.

Задачу мы разбили на 6 этапов:

1. Анализ текущих доработок – на этом этапе мы провели анализ изменений в текущих конфигурациях, выявили причины неоптимальной работы и массу «хардкода». На основании выполненного анализа мы сформировали план по переходу на новую редакцию, который предполагал перенос текущих доработок в новую конфигурацию «1С: Управление торговлей 11» с написанием всего кода практически с нуля, но с сохранением логики автоматизации бизнес-процесса;
2. Реализация функциональных блоков в редакции 11 – по мере переноса доработок из предыдущей версии, практически 80% реализованного функционала было переосмыслено. Доработки выполнялись этапами с промежуточным тестированием;
3. Обучение пользователей – перед запуском новой версии, мы провели обучение всех отделов, подготовили инструкции в видео-формате;
4. Перенос данных из старой программы в новую – мы осуществили перенос данных в новую программу, проверили все участки учета по контрольным соотношениям;
5. Запуск эксплуатации новой системы – при запуске в эксплуатацию мы осуществили полную техническую и консультационную поддержку;
6. Настроили совместное использование программных продуктов 1С «Управление торговлей 11», «Бухгалтерия 3.0» и «ЗУП 3.1».

Переход на новые версии программ позволил использовать все преимущества последних версий платформы 1С и конфигураций. Решили проблемы с производительностью, избавились от «тормозов» и ошибок. Решение данного кейса позволило определить дальнейший путь автоматизации бизнес-процессов компании.

OMERTA - Российский бренд функциональной одежды, вдохновленной уличной эстетикой.

Компания обратились к нам с запросом внедрения товароучетной системы, требовалась не очень сложная, но весьма функциональная программа. После нескольких демо остановились на конфигурации «1С: Управление торговлей 11».

Программа отвечала всем требованиям:

• Складской учет и возможность резервирования;
• Розничная и интернет-торговля;
• Маркировка одежды;
• Бонусная система;
• Простота в эксплуатации.

Поскольку у ребят нет собственного сервера, в целях оптимизации расходов на IT мы предложили воспользоваться арендой 1С на наших серверах. Конфигурация была развернута в течение 1 часа, полностью настроена и готова к работе.

В рамках внедрения мы выполнили:

• загрузили номенклатуру с характеристиками;
• загрузили данные по остаткам интернет-магазина;
• загрузили данные о клиентах и остатки бонусных баллов;
• реализовали интеграцию с несколькими сайтами на базе Tilda;
• настроили кассовое ПО для розничной торговли.

В результате сотрудники компании почувствовали эффект уже в первую неделю работы: контроль остатков, операции складского учета и резервирование по заказам снизили операционную нагрузку на работников склада и магазинов. Эффективность работы менеджеров повысилась благодаря функционалу по работе с заказами. Также внедрение 1С позволило произвести интеграцию с ГИС МТ «Честный знак» с целью соблюдения ФЗ по маркировке одежды и текстиля.

Компании ООО «МС КОНСТРУКЦИЯ» необходимо было решить задачу автоматизации расчета начисления заработной платы и связанного с ним бухгалтерского учета. Для этих целей мы предложили использовать совместную работу двух программных продуктов - «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Бухгалтерия». Первая программа позволяет производить расчет заработной платы, вторая в свою очередь помогает осуществить учет и выплату заработной платы

С помощью программы «1С: Бухгалтерия» автоматизированы и настроены:

• учет хозяйственной деятельности;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет основного и вспомогательного производства;
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
• подготовка регламентированной отчетности, в том числе для сдачи отчетности в электронном виде через 1С-Отчетность;
• стандартные бухгалтерские отчеты, реализованы дополнительные отчеты и печатные формы.

С помощью программы «1С: Зарплата и управление персоналом» решили следующие задачи управления кадрами на предприятии:

• расчет и учет заработной платы, выплат, удержаний налогов и взносов;
• подготовка всех необходимых унифицированных форм по учету труда и заработной платы;
• аналитические отчеты результатов расчета заработной платы;
• учет рабочего времени сотрудников, формирование штатного расписания и штатной расстановки;
• контроль за ФОТ;
• подготовка статистической отчетности.

Интеграция программных продуктов позволила в комплексе автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной персонала и реализацией кадровой политики, и существенно облегчить работу бухгалтерии предприятия.